Výpočty refundácie vychádzajú z oficiálnych záznamov vedených v systéme Algonova, vrátane:
- registračného prehľadu s pôvodnými údajmi o balíku a cenách,
- platobných záznamov a histórie transakcií,
- záznamov o dochádzke a plánovaní lekcií.
Zákazníci môžu pred spracovaním refundácie požiadať o podrobný rozpis výpočtu kontaktovaním svojho klient manažéra Algonova.
V prípade nezrovnalostí medzi záznamami zákazníka a systémom Algonova sú rozhodujúce oficiálne záznamy Algonova.